社會責任管理體系(SA8000)是全球首個道德規范國際標準,其宗旨是確保供應商所供應的產品,皆符合社會責任標準的要求,目的是保護勞動環境和條件、勞工權利等。
現行SA8000認證使用的標準是SA8000:2014,該標準是由美國SAI(社會責任國際組織)制定發布的。SA8000標準涵蓋九個方面:童工、強迫勞動、健康與安全、結社自由及集體談判的權利、歧視、懲罰措施、工作時間、報酬和管理體系。
實行SA8000認證標準可以使企業在以下幾個方面受益:
第一,在全球媒體和消費者越來越關注勞工問題時,有效地實施社會責任守則有利于保護和提升公司品牌,避免公司品牌因勞工標準問題受到損害。
勞工標準及其原則包含在國家法規及國際公約之中,推行社會責任守則可以幫助公司及其商業伙伴更好地遵守法規,避免商業活動引起負面的法律訴訟。
另外,我國也頒布了GB/T 39604-2020 《社會責任管理體系要求及使用指南》標準,它從我國國情出發,綜合考慮了我國的法律法規、社會環境、中國文化要求,確定了每個組織的社會責任核心主題均包括組織治理、人權、勞工實踐、環境、消費者問題、公平運行實踐、社區參與和發展等七個方面。
認證流程:
管理體系相關認證的流程基本一致,企業申請時不需要特別記錄。流程一般包括:提交申請、簽訂合同和交預付款;初審(第一階段審核/文件審查,第二階段審核/現場審核);認證決定;結算費用,注冊發證;每年的監督審核(次數略有不同);證書期滿后的再認證等環節。
申請條件:
申請SA8000的必備條件:
1、公司符合國家和地方的法律法則。
2、對照SA8000自測公司情況。
認證范圍:
制造業(如紡織、電子、玩具、食品)、服務業、農業等各類勞動密集型企業,尤其適用于跨國供應鏈中的供應商和生產商。
資料清單:
認證組織需要提交的基本資料有:
組織架構、職能分工、生產工序流程圖、拯救童工的程序,健康和安全風險評估程序,供應商/分包商評估及挑選程序,對外溝通程序,申訴程序,實施糾正和預防措施的政策和程序等及證明公司符合本標準中的各項要求所必須的適當的記錄等。
除此以外,申請社會責任管理體系認證的企業還需提交一些輔助資料,如管理手冊和程序文件(至少應提供認證標準中明確要求建立的程序文件)等。
審核期間請確保以下資料可以獲取:
1、法律地位證明文件及行政許可文件(必要時);
2、各種檢測報告及證書(必要時);
3、管理體系文件;
4、員工花名冊、人事檔案、工時工資記錄、工資發放及保險繳納證據、生活工資計算、當地最低工資等;
5、內審、管理評審、培訓等;
6、風險評估、健康安全等資料。
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認證報價:
認證的費用包括申請費、評審費、審核員的差旅和食宿費、證書費等。
費用多少要看評審工作的復雜程度等因素進行核算。如:初評、監督、復評與擴大認可領域、擴大業務領域、擴大業務范圍和增加關鍵場所的文件審查、現場評審、見證評審、不符合驗證等評審活動所發生的費用等。
證書樣本:
社會責任管理體系證書
社會責任管理體系證書(SA8000)